議事録2007年12月11日

曖昧ですが、つらつら書きます。訂正などよろしくお願いします！　田中仁　

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●会計

　・イベント保険加入しました。
　・集金があと一人。
　・クロージングパーティにむけて40.000円確保
　　あまりがいくらか出そう→返金する。

●広報

　・12月8日に東京版北千住配布朝日新聞にアートパスについて情報が載りました。
　　アートパス部屋に紙面あります。気になる方はチェックしてください。
　・12月9日にチラシを新聞織り込み4,000部行ないました。
　　広報物残りあとわずか。配布したい場合は広報庄子まで！
　・web更新。変更などは馬場まで！
　　スタッフブログを充実させましょう。

●記録

　・当日の記録
　　写真と映像で記録します。当日の記録人員として２人くらい必要。
　・全体の記録
　　紙媒体で仕事状況のアーカイブを作成、各係の長に別途連絡して情報を集める。
　・アンケートβバージョン完成
　　訂正後、パンフレットに挟み込むか決める。
　　アンケート回収は、受付正面に設営するテーブルと休憩所で行なう。　　

●会場

　・これから会場設営が始まる。
　　キャプション完成しました。設置は作品制作者と相談して会場係が貼付けます。
　・当日の受付、警備、休憩所、大きな会場の人員シフト完成、全体MLで配布
　　（受付）来場者のカウント、パンフレット配布、プレス関係者・ゲスト誘導など
　　　　　　来場者の芳名帳→学科関係者に用意するかは曖昧、、覚えてる方書き換えてくださいー　
　　　　　　→・名刺入れを用意（芳名帳用というわけではないが、ノートを１冊用意しておく。）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　書き換えましたby長島
　　（休憩所）武井先輩指導のもと、飲み物などを用意する。
　・来場者の写真撮影に関して
　　基本禁止しないことになりそう。作品制作者に確認中。

●機材

　・各貸し出しリスト完成
　　12月14日に貸し出しを行なう。→それより前に必要な場合は機材係にその旨連絡してもらい、早めに貸し出しを行なう。

●クロージングパーティ

　・いろいろ決定

事前の確認、会期終了後について金曜日に会議を行なう。

• 仁さん、議事録ありがとうございます。会議に遅れてとれなくてすみませんでした。 -- 馬場 (2007-12-13 03:09:24)