議事録2007年12月11日


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曖昧ですが、つらつら書きます。訂正などよろしくお願いします! 田中仁  


●会計

 ・イベント保険加入しました。
 ・集金があと一人。
 ・クロージングパーティにむけて40.000円確保
  あまりがいくらか出そう→返金する。

●広報

 ・12月8日に東京版北千住配布朝日新聞にアートパスについて情報が載りました。
  アートパス部屋に紙面あります。気になる方はチェックしてください。
 ・12月9日にチラシを新聞織り込み4,000部行ないました。
  広報物残りあとわずか。配布したい場合は広報庄子まで!
 ・web更新。変更などは馬場まで!
  スタッフブログを充実させましょう。

●記録

 ・当日の記録
  写真と映像で記録します。当日の記録人員として2人くらい必要。
 ・全体の記録
  紙媒体で仕事状況のアーカイブを作成、各係の長に別途連絡して情報を集める。
 ・アンケートβバージョン完成
  訂正後、パンフレットに挟み込むか決める。
  アンケート回収は、受付正面に設営するテーブルと休憩所で行なう。  

●会場

 ・これから会場設営が始まる。
  キャプション完成しました。設置は作品制作者と相談して会場係が貼付けます。
 ・当日の受付、警備、休憩所、大きな会場の人員シフト完成、全体MLで配布
  (受付)来場者のカウント、パンフレット配布、プレス関係者・ゲスト誘導など
      来場者の芳名帳→学科関係者に用意するかは曖昧、、 覚えてる方書き換えてくださいー  
      →・名刺入れを用意(芳名帳用というわけではないが、ノートを1冊用意しておく。)
                                     書き換えました by長島
  (休憩所)武井先輩指導のもと、飲み物などを用意する。
 ・来場者の写真撮影に関して
  基本禁止しないことになりそう。作品制作者に確認中。

●機材

 ・各貸し出しリスト完成
  12月14日に貸し出しを行なう。→それより前に必要な場合は機材係にその旨連絡してもらい、早めに貸し出しを行なう。

●クロージングパーティ

 ・いろいろ決定


事前の確認、会期終了後について金曜日に会議を行なう。

  • 仁さん、議事録ありがとうございます。会議に遅れてとれなくてすみませんでした。 -- 馬場 (2007-12-13 03:09:24)
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