議事録2007年11月13日アートパス決起集会

●現状

■会計

• あと3人で全員分の予算が集まる
• 口座は作らないことにした
• イベント保険はまだ探している

■記録

• wikiに議事録をアップ
• ドキュメンタリー用の素材を収集

■広報

• DL、チラシ、フリーペーパー作成中
• ポスターは今週末にプリンターで印刷予定
• フリーペーパーは取手と合同で作成中

▼ポスターデザイン
・明日に出力し、貼り出して確認

▼WEB
・仮のページをアップロードした
・英語版の制作？

■会場

• 先週に申請書を集め終わり、調節中
• 会場案内は会場が正式決定してから作成
• キャプションは二木さんが作成中
• スタッフパスも検討中
• 警備の内容は去年を参考に考案中

■機材

• 本日、使用申請書を収集→後々に調節

●これから

■会計

• 余った予算をどうするか→新たに予算案を提出し余るお金を指定したうえで、stu-allで確認

■広報

• 作品・研究発表のコメントを提出してもらう
• プロジェクト企画のコメントについては検討中
• プレスリリース担当者→冨田さん+院生

■記録

• 行程表と実際の進行の日程リスト

■会場・什器

• 使えない場所などを助手と確認
• 広報物を実際に配布する作業におけるスケジュール管理
• 機材・什器に所在シールを貼る
• プロジェクトルーム1を休憩所にする

■機材

• 貸し出し可能な機材のリストアップ

■院生の仕事

• 広報物のプレスリリース
• 宣伝映像→映像班の構成（西村、+2）
• WEBの英語版