議事録2007年11月13日アートパス決起集会


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●現状


■会計

  • あと3人で全員分の予算が集まる
  • 口座は作らないことにした
  • イベント保険はまだ探している

■記録

  • wikiに議事録をアップ
  • ドキュメンタリー用の素材を収集

■広報

  • DL、チラシ、フリーペーパー作成中
  • ポスターは今週末にプリンターで印刷予定
  • フリーペーパーは取手と合同で作成中
▼ポスターデザイン
・明日に出力し、貼り出して確認

▼WEB
・仮のページをアップロードした
・英語版の制作?

■会場

  • 先週に申請書を集め終わり、調節中
  • 会場案内は会場が正式決定してから作成
  • キャプションは二木さんが作成中
  • スタッフパスも検討中
  • 警備の内容は去年を参考に考案中

■機材

  • 本日、使用申請書を収集→後々に調節

●これから


■会計

  • 余った予算をどうするか→新たに予算案を提出し余るお金を指定したうえで、stu-allで確認

■広報

  • 作品・研究発表のコメントを提出してもらう
  • プロジェクト企画のコメントについては検討中
  • プレスリリース担当者→冨田さん+院生

■記録

  • 行程表と実際の進行の日程リスト

■会場・什器

  • 使えない場所などを助手と確認
  • 広報物を実際に配布する作業におけるスケジュール管理
  • 機材・什器に所在シールを貼る
  • プロジェクトルーム1を休憩所にする

■機材

  • 貸し出し可能な機材のリストアップ

■院生の仕事

  • 広報物のプレスリリース
  • 宣伝映像→映像班の構成(西村、+2)
  • WEBの英語版

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