2018年8月9日〜11日（２泊３日）の富山県氷見市への合宿決行までの流れ・各種資料を整理してみます
行き先
富山県氷見市氷見温泉郷・くつろぎの宿「うみあかり」
流れ(各種資料は後で貼ります)
- 4月26日＝見積り（当初50名想定。２泊３日。候補地：三重or富山）
- 5月GW明け＝行き先選定
- 5月14日＝申込金（前金）払込
この間会議で旅程の相談、旅行会社担当者との交渉、逐次見積り
- 7月19日＝人数・旅程の確定(３９人)。以降キャンセル料発生
- 8月1日＝アレルギー確認
- 8月2日＝残金入金
- 8月9日〜11日＝合宿
※毎月の会議や、担当者の随時の動きは省略しています
※最後の方に最終的な見積・行程ありますので、途中の変更調整に興味無い場合は適宜飛ばしてください。
初期の見積書と行程表
富山
三重
旅行会社より「ご出発までのご案内」
富山に決定、７月見直しの見積書
※宿での昼食を２回→１回に。バス料金はなぜか増加
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行政からの補助金の認可
実際の手続きは旅行会社がしてくれた模様。また、市だけでなく県からの補助もあった。
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７月１５日の議事録
早朝の京都駅付近の朝食ビュッフェで会議したかも（Skype併用）
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７月１７日再見直しの見積書と行程表
※金沢観光をはさもうとするなどして見直し。昼食はなし（各自）に
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７月２４日再見直し→決定の見積書と行程表
※無理やりな金沢観光を大幅に縮小したりして決定。
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最終的な請求書
こちらでの料金・徴収額の調整案
主にバスを利用する/利用しないことでの料金の調整
